Именно после того, как быстро и эффективно он адаптируется, можно прогнозировать, как долго и успешно он будет работать в компании и какой вклад сделает в https://deveducation.com/ производительность компании. Онбординг персонала – одна из первоочередных и важных составляющих работы HR-менеджера. Новичок способен самостоятельно адаптироваться к новому месту и понять, как ему взаимодействовать с командой и распределять свое рабочее время.
Новичка просто знакомят с компанией, рабочим местом, сотрудниками, рассказывают ему о его задачах, посвящают в корпоративную культуру. В некоторых компаниях эта процедура является простой формальностью и особой пользы не приносит. Но есть организации, которые делают ее по-настоящему интересной и полезной. Поэтапно вовлекая нового работника в профессиональную и социальную среду, компания показывает, что он важен для нее. Работники, которые хорошо адаптировались к новому месту, увольняются гораздо реже. Регулярный анализ, а также адаптация рабочей программы повышают удовлетворенность новичков, а также способствуют росту производительности, уменьшению текучести кадров.
Электронное обучение (E-learning) дает гибкость в выборе времени, темпа обучения, что особенно удобно для сотрудников, совмещающих работу с обучением. Использование инструментов, таких как корпоративные порталы и платформы для онлайн-обучения, способствует единой информационной среде, упрощает доступ к учебным материалам. Онбординг команды или одного сотрудника — целенаправленный бизнес-процесс. С его помощью можно ускорить и облегчить адаптацию персонала, эффективнее вовлечь сотрудников в работу над новыми или действующими проектами. Адаптация нового сотрудника может длиться от 90 дней до целого года. Конкретные сроки зависят от размера компании, сложности новой роли, объема выполняемой работы.
Многие соискатели принимают приглашение на работу, но затем отказываются от него. Чтобы этого не произошло, компания должна показать человеку свою заинтересованность. Для этого сотрудник HR-отдела отправляет ему приветственное письмо, в котором сообщает о желании компании побыстрее познакомиться с ним. Можно указать информацию о дресс-коде и другие моменты, которые будут полезны сотруднику.
Каждый из этих шагов направлен на приобретение положительного первого опыта, знакомство с корпоративными ценностями и целями, сравнение ожиданий и фактических обязанностей и т.д. Другими словами, это целый комплекс действий, и если он построен грамотно, сотрудник успешно вольется в коллектив и станет максимально продуктивным для компании. Нас интересует, как на процесс построения онбординга влияет удаленная работа, и что изменилось, начиная с 2020 года. Совместно с HR-менеджером новый сотрудник формулирует свои цели и задачи на будущее.
Виды Онбординга
Онбординг – это важнейший процесс интеграции нового сотрудника в компанию и знакомство с ее культурой, чтобы новичок стал полноценным членом команды. Правильная адаптация является не только ключом к удержанию, но и к привлечению талантов. Часто получается, что новый сотрудник некоторое время сидит без работы или наоборот, на него сваливают сразу множество задач.
- Процесс онбординга является важной частью стратегии удержания талантов и создания положительной рабочей среды.
- Поэтому тренд на автоматизацию процессов и поиск программ набирает обороты.
- То есть, даже если у вас нет огромных ресурсов, можно сформировать качественный процесс адаптации сотрудника с помощью гугл-таблиц и календаря.
- В первый день нужно провести новичку экскурсию по офису, показать кабинет, где он будет работать, познакомить с коллегами и руководством.
- Onboarding в переводе с английского означает «посадка на борт».
Онбординг (адаптация Персонала) И Его Особенности
Узнайте, как строить коммуникацию с недовольными сотрудниками и удерживать их в компании. Знатоки корпоративной культуры разработали портал Succeeding@IBM – и он рекордсмен по онбордингу. Из последнего, что доступно на «удаленке» – видео, где сотрудники делятся своими успехами в мини-интервью.
Оценка 360 градусов — метод, который помогает выяснить, как сотрудник действует в различных онбординг новых сотрудников ситуациях и соответствует ли занимаемой должности. 360 градусов — потому что оценка идёт со всех сторон, а именно от подчинённых, руководителей, коллег равного уровня и от самого себя. Все эти задачи важно распределить равномерно и начать подготовку заблаговременно.
Эффективный онбординг требует тщательного планирования и внимания к деталям, но результат — мотивированный, лояльный персонал, готовый работать на 100 percent — того стоит. Каждая компания уникальна, она разрабатывает свои персональные рабочие процессы принятия в штат и адаптации нового сотрудника. Тестирование стабильности PeopleForce обеспечивает гибкую настройку автоматизированного потока работ, исходя из деятельности вашей компании.
Что Такое Онбординг Сотрудников
Они все работают вместе, чтобы помочь новому сотруднику быстро адаптироваться, понять свою роль и чувствовать себя комфортно на новом месте работы. По убеждению HR-экспертов, правильная адаптация помогает новым служащим влиться в организацию и стать эффективной частью коллектива. Всегда стоит помнить о том, что новичок присматривается к компании, и может эмоционально реагировать на любой нюанс.
Новому сотруднику предоставляют информацию о правилах и политиках компании. Адаптация персонала фокусируется на введении сотрудника в конкретную должность, которую он занимает в компании. Задача помочь сотруднику понять и освоить требования и ожидания, связанные с его рабочими задачей и ответственностями.
Однако ориентируясь на тот или иной тренд, важно учитывать специфику бизнеса, наличие ресурсов. Осознанные компании с развитой культурой первыми бросились на амбразуру – в 2020 году появились чёткие инструкции и чек-листы, на которые нужно ориентироваться в условиях удаленного онбординга и адаптации . Эффективный онбординг новых сотрудников играет ключевую роль в успехе компании. Процесс подготовки и внедрения новичков позволяет сократить время до момента, когда они начинают приносить реальную пользу бизнесу и помогает им быстрее освоиться в коллективе. Примеры онбординга могут включать в себя ознакомление с историей компании, встречу с руководством, ознакомление с основными отделами и задачами, обучение на рабочем месте, а также менторскую поддержку.
Как и клиента, нового сотрудника важно сопровождать на всех этапах освоения, но не быть навязчивым. Создание индивидуального плана адаптации новичка начинается с определения целей, задач, которые новый сотрудник должен выполнить в первые дни, недели, месяцы работы. План должен включать обучение сотрудников профессиональным навыкам, знакомство с корпоративной культурой, а также встречи с ключевыми членами команды и руководством. Еще надо предусмотреть регулярную обратную связь и поддержку наставника, чтобы человек мог своевременно решать все вопросы и успешно интегрироваться в коллектив. Это основные роли, которые могут учавствовать в процессе онбординга новичков в компании.
Адаптация сотрудника сама по себе не пройдет успешно, если в компании не разработана специальная программа. Иногда процессы тормозят, потому что HR делает всё ручками в Google-таблицах. Если бюджет позволяет, возьмите на вооружение платформы, которые в разных форматах помогут решить задачи онбординга. Чаще всего они работают по всем ключевым HR-процессам (адаптация, обучение, оценка, корпоративные коммуникации и мотивация персонала), поэтому получится провести оптимизацию по всем направлениям. Своих новых сотрудников компания называет МИФотворцами – бережное отношение к новичкам культивируется на протяжении всего процесса адаптации и работы. МИФ ответственно подходит к заполнению анкеты удаленного сотрудника – вот пример.